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二，基本原则档案室的设施建设从企业的实际出发，保持文件的完整性和安全性，并便于对档案的利用。保持文件的完整性，是指一个文件的内容，并形成有机的联系和完整，是指档案材料不缺，千万不要错过不可分割的。保障文件的安全性，是指不发生丢失，损坏的文件，如意外火灾，水灾，霉菌，害虫，啮齿动物，第二个是手段，以防止泄漏的文件的内容。
方便使用的文件，是指使用电脑等现代化管理工具的文件检索和使用，以提高效率。二是要提供一个安全和机密文件的观看环境，复制文件的条件和设备。文件空间结构（洛阳宝柜业有限公司）1文件空间的建筑设计遵循的安全性和保密性，布局合理，科学的原理应用于新的办公室，文件空间被列入计划，拟建设的文件的空间需求的设计部门。
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